DịchTrong thương mại quốc tế và chuỗi cung ứng, vận chuyển hàng hóa đóng vai trò cốt lõi. Đối với các doanh nghiệp xuất khẩu, việc hiểu rõ và kiểm soát chi phí vận chuyển không chỉ giúp bảo vệ ngân sách mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh. Là một chuyên gia hơn 10 năm trong ngành logistics, THL Logistics muốn chia sẻ đến anh chị quý nhà bán hàng những kiến thức quan trọng về các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển và những cách thức hiệu quả để tối ưu hóa quy trình này.
1. Các yếu tố quyết định chi phí vận chuyển hàng hóa
Chi phí vận chuyển không cố định mà biến đổi theo nhiều yếu tố. Dưới đây là những yếu tố chính mà doanh nghiệp cần lưu ý:
1.1. Khoảng cách vận chuyển
Khoảng cách càng xa, chi phí càng cao, bao gồm phí nhiên liệu, phí cầu đường và các chi phí vận hành khác.
Lời khuyên:
Khi có thể, doanh nghiệp nên tìm cách gom hàng tại các điểm tập kết gần nguồn hàng để giảm số lần di chuyển.
1.2. Phương tiện vận chuyển
Tùy theo phương tiện mà chi phí và thời gian giao hàng sẽ thay đổi:
- Đường bộ: Phù hợp với các tuyến ngắn.
- Đường biển: Lựa chọn lý tưởng cho hàng hóa số lượng lớn và cước phí thấp.
- Đường hàng không: Dành cho hàng gấp, giá trị cao.
Lời khuyên:
Nếu thời gian không quá gấp, ưu tiên đường biển để giảm chi phí. Đối với hàng hóa cần vận chuyển gấp, hãy đàm phán trước để có giá cước hàng không hợp lý.
Đi đường biển chi phí sẽ đi được với số lượng lớn, chi phí thấp.
1.3. Kích thước và trọng lượng hàng hóa
Các công ty vận chuyển thường tính theo trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng khối lượng, chọn cái lớn hơn.
Lời khuyên:
Đóng gói gọn gàng để giảm kích thước khối. Hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp để tiết kiệm không gian và giảm chi phí.
1.4. Loại hàng hóa
Hàng hóa dễ vỡ, nguy hiểm hoặc cần bảo quản đặc biệt sẽ làm tăng chi phí.
Lời khuyên:
Hãy cân nhắc bảo hiểm hàng hóa nếu giá trị lô hàng lớn. Việc này có thể tăng chi phí nhưng giảm thiểu rủi ro lớn hơn.
1.5. Thời gian vận chuyển
Dịch vụ nhanh thường đi kèm chi phí cao hơn.
Lời khuyên:
Đánh giá thời gian thực sự cần thiết. Trong nhiều trường hợp, việc vận chuyển tiêu chuẩn có thể đáp ứng tốt mà không phát sinh chi phí cao.
1.6. Thuế và phí hải quan
Các khoản thuế này thay đổi theo quy định của từng quốc gia.
Lời khuyên:
Cập nhật thường xuyên về các chính sách hải quan để tránh phát sinh chi phí không đáng có.
Hàng hóa lưu trữ theo công tại các bến
2. Làm thế nào để giảm chi phí vận chuyển?
Dưới đây là một số chiến lược tối ưu mà doanh nghiệp có thể áp dụng:
2.1. Tối ưu quy trình đóng gói
Sử dụng vật liệu đóng gói nhẹ, chắc chắn và tiết kiệm không gian.
Lời khuyên:
Chọn đối tác cung cấp dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp, như THL Logistics, để đảm bảo tiết kiệm không gian mà vẫn bảo vệ an toàn hàng hóa.
2.2. Đàm phán với đơn vị vận chuyển
So sánh và lựa chọn đơn vị vận chuyển có mức giá hợp lý.
Lời khuyên:
Xây dựng mối quan hệ lâu dài với một đơn vị uy tín để nhận ưu đãi tốt hơn cho các đơn hàng lớn hoặc thường xuyên.
2.3. Kế hoạch vận chuyển hợp lý
Gộp các đơn hàng nhỏ thành lô lớn để tiết kiệm chi phí vận chuyển.
3. Dịch vụ từ THL Logistics – đối tác tối ưu hóa logistics
Tại THL Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện để tối ưu hóa chi phí vận chuyển, từ quốc tế đến nội địa:
- Vận chuyển đa phương thức: Đường bộ, biển, hàng không với mức giá cạnh tranh.
- Dịch vụ khai báo hải quan: Chính xác, nhanh chóng, tuân thủ quy định.
- Hỗ trợ tư vấn: Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp để xây dựng chiến lược logistics hiệu quả.
Kết luận
Tối ưu chi phí vận chuyển không chỉ là bài toán kinh tế mà còn là yếu tố chiến lược trong quản lý logistics. Hãy để THL Logistics đồng hành cùng bạn, đưa doanh nghiệp của bạn tiến xa hơn trên thị trường quốc tế.
